REGULAMIN WYPRAW GÓRSKO-ROWEROWYCH – BESKIDZKA SETKA

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Inicjatorem oraz koordynatorem logistycznym wypraw jest Fundacja BR (zwana dalej Fundacją).

2. Wyprawy mają charakter społecznego, niekomercyjnego i okazjonalnego spotkania turystyczno-krajoznawczego o charakterze partnerskim (z elementami enduro), organizowanego dla ograniczonej i zamkniętej grupy uczestników w ramach realizacji celów statutowych Fundacji. Wyprawa nie stanowi imprezy turystycznej ani powiązanych usług turystycznych w rozumieniu ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych.

3. Wolontariusze oraz przedstawiciele Fundacji biorący udział w wyprawie uczestniczą w niej na takich samych zasadach jak pozostali uczestnicy (jako osoby prywatne). Nie pełnią oni roli profesjonalnych przewodników turystycznych, pilotów wycieczek, instruktorów ani ratowników medycznych.

4. Wyprawy odbywają się w miejscach i terminach wyznaczonych przez Fundację. Szczegółowe informacje, rekomendowane trasy oraz baza wyprawy dostępne są na stronie: www.beskidyrowerem.eu.

5. Fundacja zastrzega sobie prawo do ostatecznej interpretacji niniejszego regulaminu.

§ 2. Warunki uczestnictwa i zgłoszenia

1. W wyprawie mogą wziąć udział osoby pełnoletnie.

2. Warunkiem uczestnictwa w wyprawie jest:

   • a) Posiadanie odpowiedniego doświadczenia w samodzielnej jeździe rowerem w wymagających warunkach górskich.

   • b) Dobry stan zdrowia oraz brak przeciwwskazań lekarskich do intensywnego wysiłku fizycznego w warunkach górskich.

   • c) Posiadanie własnego, sprawnego technicznie roweru przystosowanego do jazdy w terenie górskim oraz obowiązkowego wyposażenia ochronnego, w szczególności kasku rowerowego.

   • d) Uzyskanie od Fundacji potwierdzenia kwalifikacji na listę uczestników wyprawy oraz indywidualne opłacenie noclegu w wyznaczonym terminie, zgodnie z § 3.

§ 3. Koszty, noclegi i świadczenia pamiątkowe

1. Udział w wyprawie (wskazanie przez Fundację rekomendowanej trasy oraz koordynacja logistyczna czasu startu) jest całkowicie bezpłatny.

2. Ze względu na ograniczoną liczbę miejsc oraz wymagający charakter wyprawy, Fundacja prowadzi rekrutację i decyduje o ostatecznej liście uczestników. Fundacja nie dokonuje rezerwacji miejsc noclegowych dla uczestników, nie pośredniczy w płatnościach ani nie pobiera z tego tytułu żadnych opłat. Osoby zakwalifikowane przez Fundację otrzymają dane kontaktowe oraz numer konta rekomendowanego punktu noclegowego w celu samodzielnego dokonania rezerwacji i bezpośredniej opłaty. Brak przesłania potwierdzenia opłacenia noclegu w terminie wskazanym w komunikacie rekrutacyjnym skutkuje wykreśleniem z listy uczestników wyprawy i wpisaniem innego uczestnika.

3. Każdy uczestnik we własnym zakresie i na własny koszt pokrywa koszty transportu na miejsce startu, powrotu, wyżywienia oraz wszelkich innych wydatków osobistych.

4. Fundacja umożliwia zakup okazjonalnych koszulek pamiątkowych powiązanych z wyprawą. Zakup koszulki jest całkowicie dobrowolny, opcjonalny i nie stanowi warunku uczestnictwa w wyprawie. Sprzedaż koszulek realizowana jest wyłącznie za pośrednictwem sklepu internetowego Fundacji w ramach prowadzonej przez nią działalności gospodarczej.

§ 4. Bezpieczeństwo i odpowiedzialność

1. Wyprawa ma charakter partnerski – każdy uczestnik bierze w niej udział wyłącznie na własną odpowiedzialność i na własne ryzyko, będąc w pełni świadomym zagrożeń związanych z uprawianiem kolarstwa górskiego.

2. Całkowitą odpowiedzialność za osoby nieletnie obecne na wyprawie ponoszą ich opiekunowie prawni.

3. Każdy uczestnik ma obowiązek zapewnić sobie we własnym zakresie indywidualne ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) oraz kosztów akcji ratowniczych. Fundacja nie zapewnia ubezpieczenia uczestnikom.

4. Trasa wyprawy ma charakter rekomendowany przez Fundację. Z uwagi na górski charakter wyjazdu, Fundacja zwraca uwagę na brak możliwości zagwarantowania pełnego bezpieczeństwa na wszystkich odcinkach. Nieprzewidywalność warunków atmosferycznych oraz sił przyrody może sprawić, że niektóre fragmenty trasy ulegną zmianie, staną się bardzo trudne lub wręcz nieprzejezdne.

5. W przypadku nieszczęśliwego wypadku, kontuzji lub poważnej awarii sprzętu uniemożliwiającej kontynuowanie jazdy, uczestnik jest zobowiązany do zorganizowania i pokrycia kosztów powrotu we własnym zakresie. Fundacja nie zapewnia transportu powrotnego, technicznego ani medycznego (w sytuacjach alarmowych wzywane są odpowiednie służby ratunkowe, np. GOPR/Pogotowie Ratunkowe).

6. Fundacja nie ponosi odpowiedzialności za szkody materialne (w tym uszkodzenia lub kradzież sprzętu) powstałe w trakcie wyprawy, ani za szkody na osobie wynikające z nieszczęśliwych wypadków, z wyjątkiem szkód wyrządzonych z winy umyślnej Fundacji lub wynikających z jej bezpośrednich, zawinionych zaniedbań.

§ 5. Zasady zachowania na trasie

1. Wyprawa ma charakter jazdy samodzielnej po rekomendowanej przez Fundację trasie. Uczestnicy mogą poruszać się w grupach partnerskich. Każdy uczestnik zobowiązuje się do zgodnej współpracy z grupą oraz przedstawicielami Fundacji, zachowania zgodnego z zasadami współżycia społecznego, kultury oraz szacunku wobec innych uczestników, środowiska naturalnego i osób napotkanych na trasie. Każdy uczestnik dostosowuje tempo i technikę jazdy do własnych możliwości.

2. W przypadku rażącego łamania zasad regulaminu, utrudniania przeprowadzenia wyjazdu, notorycznego opóźniania grupy z winy uczestnika (np. przez rażący brak przygotowania kondycyjnego lub sprzętowego) lub niedostosowania się do wspólnych ustaleń bezpieczeństwa, uczestnik może zostać wykluczony z dalszego wspólnego przejazdu. W takim przypadku dalszą podróż oraz powrót organizuje i finansuje na własną rękę.

§ 6. Wizerunek

1. Uczestnicy wyprawy wyrażają zgodę na nieodpłatne wykorzystanie swojego wizerunku utrwalonego w trakcie wyjazdu. Zgoda obejmuje fotografowanie, filmowanie, obróbkę, powielanie oraz publikację materiałów w dowolnym medium (m.in. w mediach społecznościowych i na stronie www) wyłącznie w celach promocyjnych i statutowych związanych z działalnością Fundacji BR.

§ 7. Postanowienia końcowe

1. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z chwilą jego opublikowania.

2. Fundacja zastrzega sobie prawo do dokonywania uzasadnionych zmian w Regulaminie lub trasie wyprawy (np. ze względu na nagłe warunki pogodowe lub bezpieczeństwo), również w trakcie jej trwania. Wszelkie zmiany zostaną podane do wiadomości uczestników.

3. Udział w wyprawie (wysłanie zgłoszenia rekrutacyjnego lub wyruszenie na trasę) jest równoznaczny z akceptacją niniejszego Regulaminu w całości oraz potwierdzeniem zapoznania się z warunkami logistycznymi wyjazdu.